Vefat eden üyenin yakını, dernek ile iletişime geçerek bilgi verir.
Dernek cenaze işlemlerinin hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla cenaze nakil firması ile iş birliği yapar.
Not: Mümkünse gerekli olan evraklar vefaat eden üyenin yakını tarafından temin edilir.
Olası resmi tatiller, hava yolu aksaklıkları veya doğal afetler nedeniyle oluşabilecek gecikmelerden dernek sorumlu değildir.